Sie können mit uns via E-Mail oder im Rahmen eines Microsoft Teams Meetings in Kontakt treten. Hierbei werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, worüber wir Sie im Folgenden gemäß Art. 12 ff. DSGVO informieren.
EDAG aeromotive GmbH
Robert-Bosch-Str. 7
85053 Ingolstadt
Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen über:
E-Mail: datenschutz[at]edag.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nebst den gesamten Nachrichteninhalten – insbesondere können hierbei Ihre Anrede, Ihr Vor- sowie Ihr Zuname anfallen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden zum Empfang und Versand von E-Mails die Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c, Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von digitalen Meetings und Besprechungen. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie, bei Aktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons, Bild und Tonaufnahmen. Wenn Sie im Rahmen dessen an einem Chat teilnehmen verarbeiten wir überdies den Inhalt dieser Chatnachricht.
Innerhalb der genannten Microsoft Teams Meetings und Besprechungen besteht die Möglichkeit einer Besprechungsaufnahme. Die Aufnahme wird im Vorhinein in der Besprechungseinladung angekündigt. Zusätzlich wird bei Start der Aufzeichnung innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche ein Pop-Up Fenster angezeigt, welches den Start der Aufzeichnung ankündigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Aufnahme anzunehmen oder abzulehnen sowie die zugehörigen Datenschutzhinweise einzusehen. Im Falle der Zustimmung werden Ihre geäußerten Aussagen über die Mikrofonfunktion sowie Ihre Bildaufnahme (falls Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben) aufgezeichnet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Kamera sowie Ihr Mikrofon deaktiviert und können im gesamten Verlauf der Besprechung oder des Meetings nicht mehr aktiviert werden. Es ist lediglich eine Kommunikation über die Chatfunktion möglich. Der Name sowie das Kürzel in der zugehörigen Teams Kachel sind weiterhin sichtbar. Ebenfalls das von Ihnen gewählte Profilbild ist Teil der Aufzeichnung. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufzeichnung wird im Besprechungsprotokoll dokumentiert.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation sowie Dokumentation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollte innerhalb eines Microsoft Teams Meetings oder einer Besprechung eine Aufzeichnung der Besprechung stattfinden erfolgt dies ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
Im Falle der Aufzeichnung von Meetings und Besprechungen verarbeiten wir Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, in der Regel sind dies 90 Tage. Speicherort ist OneDrive (siehe auch Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten). Im Falle eines Downloads unterliegen interne sowie externe Zugriffsberechtigte der vorgegebenen Löschfrist. Sollten Sie Ihre dokumentierte Einwilligung im Nachgang widerrufen, wird die Aufzeichnung unmittelbar gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung von Microsoft Teams basiert auf der Verwendung der Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c), Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
Die Weitergabe der Microsoft Teams Aufzeichnungen beschränkt sich auf die am Meeting teilnehmenden Personen. Speicherort der Aufzeichnung ist OneDrive oder im Falle eines Downloads die individuelle Wahl der Zugriffsberechtigten. Eine Publizierung der Aufzeichnung ist allen Berechtigten untersagt.
OneDrive selbst ist eine Anwendung von M365 von Microsoft. Microsoft verarbeitet die dort befindlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsvereinbarung ist geschlossen. Bei der Ablage bei Microsoft kann eine Verarbeitung Deiner Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework Agreement zertifiziert, sodass für diese Verarbeitung ein angemessenes Sicherheitsniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie dürfen nach und im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen unter den Voraussetzungen und im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so haben Sie im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, nach und im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO und die analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verstoßen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO und den analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.
EDAG Akademie GmbH
Reesbergstraße 1
36039 Fulda
Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen über:
E-Mail: datenschutz[at]edag.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nebst den gesamten Nachrichteninhalten – insbesondere können hierbei Ihre Anrede, Ihr Vor- sowie Ihr Zuname anfallen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden zum Empfang und Versand von E-Mails die Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c, Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von digitalen Meetings und Besprechungen. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie, bei Aktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons, Bild und Tonaufnahmen. Wenn Sie im Rahmen dessen an einem Chat teilnehmen verarbeiten wir überdies den Inhalt dieser Chatnachricht.
Innerhalb der genannten Microsoft Teams Meetings und Besprechungen besteht die Möglichkeit einer Besprechungsaufnahme. Die Aufnahme wird im Vorhinein in der Besprechungseinladung angekündigt. Zusätzlich wird bei Start der Aufzeichnung innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche ein Pop-Up Fenster angezeigt, welches den Start der Aufzeichnung ankündigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Aufnahme anzunehmen oder abzulehnen sowie die zugehörigen Datenschutzhinweise einzusehen. Im Falle der Zustimmung werden Ihre geäußerten Aussagen über die Mikrofonfunktion sowie Ihre Bildaufnahme (falls Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben) aufgezeichnet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Kamera sowie Ihr Mikrofon deaktiviert und können im gesamten Verlauf der Besprechung oder des Meetings nicht mehr aktiviert werden. Es ist lediglich eine Kommunikation über die Chatfunktion möglich. Der Name sowie das Kürzel in der zugehörigen Teams Kachel sind weiterhin sichtbar. Ebenfalls das von Ihnen gewählte Profilbild ist Teil der Aufzeichnung. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufzeichnung wird im Besprechungsprotokoll dokumentiert.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation sowie Dokumentation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollte innerhalb eines Microsoft Teams Meetings oder einer Besprechung eine Aufzeichnung der Besprechung stattfinden erfolgt dies ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
Im Falle der Aufzeichnung von Meetings und Besprechungen verarbeiten wir Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, in der Regel sind dies 90 Tage. Speicherort ist OneDrive (siehe auch Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten). Im Falle eines Downloads unterliegen interne sowie externe Zugriffsberechtigte der vorgegebenen Löschfrist. Sollten Sie Ihre dokumentierte Einwilligung im Nachgang widerrufen, wird die Aufzeichnung unmittelbar gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung von Microsoft Teams basiert auf der Verwendung der Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c), Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
Die Weitergabe der Microsoft Teams Aufzeichnungen beschränkt sich auf die am Meeting teilnehmenden Personen. Speicherort der Aufzeichnung ist OneDrive oder im Falle eines Downloads die individuelle Wahl der Zugriffsberechtigten. Eine Publizierung der Aufzeichnung ist allen Berechtigten untersagt.
OneDrive selbst ist eine Anwendung von M365 von Microsoft. Microsoft verarbeitet die dort befindlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsvereinbarung ist geschlossen. Bei der Ablage bei Microsoft kann eine Verarbeitung Deiner Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework Agreement zertifiziert, sodass für diese Verarbeitung ein angemessenes Sicherheitsniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie dürfen nach und im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen unter den Voraussetzungen und im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so haben Sie im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, nach und im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO und die analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verstoßen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO und den analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.
EDAG Engineering GmbH
Kreuzberger Ring 40
65205 Wiesbaden
Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen über:
E-Mail: datenschutz[at]edag.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nebst den gesamten Nachrichteninhalten – insbesondere können hierbei Ihre Anrede, Ihr Vor- sowie Ihr Zuname anfallen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden zum Empfang und Versand von E-Mails die Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c, Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von digitalen Meetings und Besprechungen. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie, bei Aktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons, Bild und Tonaufnahmen. Wenn Sie im Rahmen dessen an einem Chat teilnehmen verarbeiten wir überdies den Inhalt dieser Chatnachricht.
Innerhalb der genannten Microsoft Teams Meetings und Besprechungen besteht die Möglichkeit einer Besprechungsaufnahme. Die Aufnahme wird im Vorhinein in der Besprechungseinladung angekündigt. Zusätzlich wird bei Start der Aufzeichnung innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche ein Pop-Up Fenster angezeigt, welches den Start der Aufzeichnung ankündigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Aufnahme anzunehmen oder abzulehnen sowie die zugehörigen Datenschutzhinweise einzusehen. Im Falle der Zustimmung werden Ihre geäußerten Aussagen über die Mikrofonfunktion sowie Ihre Bildaufnahme (falls Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben) aufgezeichnet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Kamera sowie Ihr Mikrofon deaktiviert und können im gesamten Verlauf der Besprechung oder des Meetings nicht mehr aktiviert werden. Es ist lediglich eine Kommunikation über die Chatfunktion möglich. Der Name sowie das Kürzel in der zugehörigen Teams Kachel sind weiterhin sichtbar. Ebenfalls das von Ihnen gewählte Profilbild ist Teil der Aufzeichnung. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufzeichnung wird im Besprechungsprotokoll dokumentiert.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation sowie Dokumentation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollte innerhalb eines Microsoft Teams Meetings oder einer Besprechung eine Aufzeichnung der Besprechung stattfinden erfolgt dies ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
Im Falle der Aufzeichnung von Meetings und Besprechungen verarbeiten wir Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, in der Regel sind dies 90 Tage. Speicherort ist OneDrive (siehe auch Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten). Im Falle eines Downloads unterliegen interne sowie externe Zugriffsberechtigte der vorgegebenen Löschfrist. Sollten Sie Ihre dokumentierte Einwilligung im Nachgang widerrufen, wird die Aufzeichnung unmittelbar gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung von Microsoft Teams basiert auf der Verwendung der Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c), Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
Die Weitergabe der Microsoft Teams Aufzeichnungen beschränkt sich auf die am Meeting teilnehmenden Personen. Speicherort der Aufzeichnung ist OneDrive oder im Falle eines Downloads die individuelle Wahl der Zugriffsberechtigten. Eine Publizierung der Aufzeichnung ist allen Berechtigten untersagt.
OneDrive selbst ist eine Anwendung von M365 von Microsoft. Microsoft verarbeitet die dort befindlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsvereinbarung ist geschlossen. Bei der Ablage bei Microsoft kann eine Verarbeitung Deiner Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework Agreement zertifiziert, sodass für diese Verarbeitung ein angemessenes Sicherheitsniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie dürfen nach und im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen unter den Voraussetzungen und im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so haben Sie im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, nach und im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO und die analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verstoßen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO und den analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.
EDAG Production Solutions GmbH & Co. KG
Reesbergstr. 1
36039 Fulda
Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen über:
E-Mail: datenschutz[at]edag.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nebst den gesamten Nachrichteninhalten – insbesondere können hierbei Ihre Anrede, Ihr Vor- sowie Ihr Zuname anfallen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden zum Empfang und Versand von E-Mails die Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c, Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von digitalen Meetings und Besprechungen. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie, bei Aktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons, Bild und Tonaufnahmen. Wenn Sie im Rahmen dessen an einem Chat teilnehmen verarbeiten wir überdies den Inhalt dieser Chatnachricht.
Innerhalb der genannten Microsoft Teams Meetings und Besprechungen besteht die Möglichkeit einer Besprechungsaufnahme. Die Aufnahme wird im Vorhinein in der Besprechungseinladung angekündigt. Zusätzlich wird bei Start der Aufzeichnung innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche ein Pop-Up Fenster angezeigt, welches den Start der Aufzeichnung ankündigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Aufnahme anzunehmen oder abzulehnen sowie die zugehörigen Datenschutzhinweise einzusehen. Im Falle der Zustimmung werden Ihre geäußerten Aussagen über die Mikrofonfunktion sowie Ihre Bildaufnahme (falls Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben) aufgezeichnet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Kamera sowie Ihr Mikrofon deaktiviert und können im gesamten Verlauf der Besprechung oder des Meetings nicht mehr aktiviert werden. Es ist lediglich eine Kommunikation über die Chatfunktion möglich. Der Name sowie das Kürzel in der zugehörigen Teams Kachel sind weiterhin sichtbar. Ebenfalls das von Ihnen gewählte Profilbild ist Teil der Aufzeichnung. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufzeichnung wird im Besprechungsprotokoll dokumentiert.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation sowie Dokumentation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollte innerhalb eines Microsoft Teams Meetings oder einer Besprechung eine Aufzeichnung der Besprechung stattfinden erfolgt dies ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
Im Falle der Aufzeichnung von Meetings und Besprechungen verarbeiten wir Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, in der Regel sind dies 90 Tage. Speicherort ist OneDrive (siehe auch Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten). Im Falle eines Downloads unterliegen interne sowie externe Zugriffsberechtigte der vorgegebenen Löschfrist. Sollten Sie Ihre dokumentierte Einwilligung im Nachgang widerrufen, wird die Aufzeichnung unmittelbar gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung von Microsoft Teams basiert auf der Verwendung der Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c), Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
Die Weitergabe der Microsoft Teams Aufzeichnungen beschränkt sich auf die am Meeting teilnehmenden Personen. Speicherort der Aufzeichnung ist OneDrive oder im Falle eines Downloads die individuelle Wahl der Zugriffsberechtigten. Eine Publizierung der Aufzeichnung ist allen Berechtigten untersagt.
OneDrive selbst ist eine Anwendung von M365 von Microsoft. Microsoft verarbeitet die dort befindlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsvereinbarung ist geschlossen. Bei der Ablage bei Microsoft kann eine Verarbeitung Deiner Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework Agreement zertifiziert, sodass für diese Verarbeitung ein angemessenes Sicherheitsniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie dürfen nach und im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen unter den Voraussetzungen und im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so haben Sie im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, nach und im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO und die analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verstoßen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO und den analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Parkmotive GmbH
Reesbergstraße 1
36039 Fulda
Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen über:
E-Mail: datenschutz[at]edag.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nebst den gesamten Nachrichteninhalten – insbesondere können hierbei Ihre Anrede, Ihr Vor- sowie Ihr Zuname anfallen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden zum Empfang und Versand von E-Mails die Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c, Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von digitalen Meetings und Besprechungen. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie, bei Aktivierung Ihrer Kamera bzw. Ihres Mikrofons, Bild und Tonaufnahmen. Wenn Sie im Rahmen dessen an einem Chat teilnehmen verarbeiten wir überdies den Inhalt dieser Chatnachricht.
Innerhalb der genannten Microsoft Teams Meetings und Besprechungen besteht die Möglichkeit einer Besprechungsaufnahme. Die Aufnahme wird im Vorhinein in der Besprechungseinladung angekündigt. Zusätzlich wird bei Start der Aufzeichnung innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche ein Pop-Up Fenster angezeigt, welches den Start der Aufzeichnung ankündigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Aufnahme anzunehmen oder abzulehnen sowie die zugehörigen Datenschutzhinweise einzusehen. Im Falle der Zustimmung werden Ihre geäußerten Aussagen über die Mikrofonfunktion sowie Ihre Bildaufnahme (falls Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben) aufgezeichnet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Kamera sowie Ihr Mikrofon deaktiviert und können im gesamten Verlauf der Besprechung oder des Meetings nicht mehr aktiviert werden. Es ist lediglich eine Kommunikation über die Chatfunktion möglich. Der Name sowie das Kürzel in der zugehörigen Teams Kachel sind weiterhin sichtbar. Ebenfalls das von Ihnen gewählte Profilbild ist Teil der Aufzeichnung. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufzeichnung wird im Besprechungsprotokoll dokumentiert.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Führung geschäftlicher Kommunikation sowie Dokumentation.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollte innerhalb eines Microsoft Teams Meetings oder einer Besprechung eine Aufzeichnung der Besprechung stattfinden erfolgt dies ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich bei der via E-Mail durchgeführten Kommunikation um die Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw., wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Ihrer beruflichen Tätigkeit bei uns erfolgt, § 26 Abs. 1 BDSG.
3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist. Je nach Gegenstand der Kommunikation kann dies eine unterschiedlich lange Speicherdauer bedeuten. Regelmäßig ist dies die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Zweckfortfall werden Ihre Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherdauer vorschreiben, gelöscht.
Im Falle der Aufzeichnung von Meetings und Besprechungen verarbeiten wir Ihre Daten, solange dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, in der Regel sind dies 90 Tage. Speicherort ist OneDrive (siehe auch Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten). Im Falle eines Downloads unterliegen interne sowie externe Zugriffsberechtigte der vorgegebenen Löschfrist. Sollten Sie Ihre dokumentierte Einwilligung im Nachgang widerrufen, wird die Aufzeichnung unmittelbar gelöscht.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung von Microsoft Teams basiert auf der Verwendung der Software M365. Dienstleister in Bezug auf diese ist die Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Strasse 5, 80807, München, Germany.
Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365
Wir haben mit Microsoft zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Soweit es für die Nutzung z. B. von M365 erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen zu einer vorübergehenden Übertragung von personenbezogenen Daten auf US-amerikanische Server oder zu Zugriffen aus Lokationen dort kommen. Für diesen Fall haben wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c), Abs. 5 S. 2 DSGVO mit Microsoft samt Datenschutznachtrag (sog. Data Protection Addendum) zu den Produkten und Services von Microsoft abgeschlossen. Sie finden diese Vereinbarungen unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE und https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
Die Weitergabe der Microsoft Teams Aufzeichnungen beschränkt sich auf die am Meeting teilnehmenden Personen. Speicherort der Aufzeichnung ist OneDrive oder im Falle eines Downloads die individuelle Wahl der Zugriffsberechtigten. Eine Publizierung der Aufzeichnung ist allen Berechtigten untersagt.
OneDrive selbst ist eine Anwendung von M365 von Microsoft. Microsoft verarbeitet die dort befindlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsvereinbarung ist geschlossen. Bei der Ablage bei Microsoft kann eine Verarbeitung Deiner Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework Agreement zertifiziert, sodass für diese Verarbeitung ein angemessenes Sicherheitsniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie dürfen nach und im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen unter den Voraussetzungen und im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so haben Sie im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, nach und im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO und die analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verstoßen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO und den analogen Bestimmungen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Stand: Dezember 2023