Die Geschäftsführung hat ein Compliance Management System für die gesamte EDAG Group beschlossen, das die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien dauerhaft gewährleisten soll. Die Zielsetzung aller Compliance Maßnahmen ist es, weltweit ein einheitliches Handeln – ausgerichtet an den Regeln und den Werten der EDAG Group – zu etablieren und damit Schaden vom Unternehmen und dessen Mitarbeitern abzuwenden.
Durch die Förderung einer geschäftsethischen Unternehmenskultur tragen wir alle gemeinsam dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Fehlverhalten und Compliance-Verstößen zu reduzieren. Dies entspricht dem präventiven Charakter von Compliance bei EDAG und dient letztlich nicht nur dem Schutz des Unternehmens sondern auch jedes einzelnen Mitarbeiters. Unsere Compliance Organisation unterstützt Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter in ihrem täglichen Handeln, gibt Orientierung und informiert über gesetzliche und andere verbindliche Verhaltensregeln.
Unser CFO Holger Merz berichtet über die Bedeutung und Einhaltung von ethischen Grundsätzen als Leitplanken für unser Handeln und unser Auftreten am Markt, sowie über Respekt und fairer Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Als global führender, unabhängiger Engineering-Dienstleister in der Automobilindustrie wollen wir auch im Verhalten und im Umgang mit Geschäftspartnern und der Umwelt Maßstäbe setzen. Um dies auch für unsere Partner transparent zu machen, haben wir im EDAG Verhaltenskodex unsere Verhaltensstandards definiert. Es entspricht unserem Wertesystem, unternehmerisches Handeln mit ethischen Grundsätzen zu verbinden und so durch integres Verhalten die Beachtung gesetzlicher Vorschriften jederzeit sicherzustellen.
Der Verhaltenskodex gibt unseren Mitarbeitern einen Leitfaden für rechtmäßiges und faires Verhalten im geschäftlichen Alltag sowie für einen verantwortungsvollen Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen und unserer Umwelt. Wir erwarten von jedem Mitarbeiter, dass er sich im gleichen Maß wie unsere Geschäftsleitung und unsere Führungskräfte verpflichtet fühlt, unsere Regeln einzuhalten und durch rechtschaffendes Handeln zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Die Einhaltung von Menschenrechten und internationalen Umweltstandards gehören zu den elementaren Grundpfeilern der unternehmerischen Tätigkeit der EDAG Group. Es entspricht unserem gelebten Wertesystem, dass wir weder Kinderarbeit und Zwangsarbeit jeglicher Form dulden und stets faire und menschenwürdige Arbeitsbedingungen sicherstellen, die den Mitarbeitenden jederzeit die Möglichkeit bieten, sich in einer gesunden und umweltfreundlichen Arbeitsumgebung zu entfalten. Diese Grundsätze haben wir bereits für unsere eigene Geschäftstätigkeit in unserem Verhaltenskodex und dem EDAG Ethik Kodex festgehalten. Mit Inkrafttreten des deutschen LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) zum 01.01.2023 haben wir diese Anforderungen nun auch für unsere Lieferanten neu definiert und in unserer Grundsatzerklärung zusammengefasst.
Grundsatzerklärung zur Umsetzung der Sorgfaltspflichten gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Bericht zum LkSG 2023
Darüber hinaus haben wir die Erwartungen der EDAG Group an das Verhalten unserer Lieferanten und Geschäftspartner in ihrer unternehmerischen Tätigkeit in dem EDAG Supplier Code of Conduct zusammengefasst. Diese Anforderungen bilden für uns eine wesentliche Grundlage und unerlässliche Voraussetzung für eine dauerhafte und erfolgreiche Geschäftsbeziehung mit EDAG. Ziel des Supplier Code of Conduct ist es, die Einhaltung unserer Werte im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Geschäftsethik in der Lieferkette sicherzustellen.
Die Einhaltung und Überwachung der dargestellten Grundsätze stellen wir mittels verbindlicher Richtlinien als Teil unseres Risikomanagementsystems sicher, wodurch eventuelle Verstöße auch in unserer Lieferkette ermittelt und durch die Einleitung von geeignete Präventions- und Abhilfemaßnahmen abgestellt werden können.
Mit dem EDAG Hinweisgeber-System "EQS Integrity Line" steht unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Stakeholdern ein elektronisches Hinweisgebersystem zur Verfügung. Es ermöglicht es, potenzielle Regelverstöße über ein gesichertes Portal zu melden.
Die Einführung dieser digitalen Lösung dient der Aufdeckung von Fehlverhalten und Risiken bei EDAG, um Schaden von den Mitarbeitern, dem Unternehmen oder externen Dritten abzuwenden. Sie trägt somit als Bestandteil des EDAG Compliance Management Systems dem Präventionsgedanken Rechnung.
Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern (nachfolgend „Geschäftspartner“) ist der EDAG Engineering GmbH und ihren deutschen Tochtergesellschaften (nachfolgend „EDAG“) ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
